نرم افزار انبارداری

نرم افزار انبار - پیاده سازی رایگان نرم افزار انبار

نرم افزار انبار - پیاده سازی رایگان نرم افزار انبار

تاریخ انتشار مطلب: یکشنبه ۱۰ بهمن ۱۳۹۵
تاریخ آخرین تغییر: شنبه ۱۴ مرداد ۱۳۹۶

نرم افزار انبار یکی از پر کاربرد ترین نرم افزار های اصلی مالی و اداری می باشد .کنترل ورود و خروج انبار ، کنترل موجودی انبار  ،ارزیابی ریالی موجودی کالای انبار و .... از نیازهای بسیاری از شرکت ها برای محاسبه سود وزیان و یا بررسی عملکرد فروش و خدمات می باشد. اهمیت نرم افزار انبار در شرکت های تولیدی و بازرگانی به قدری است که اگر نرم افزاری دارای کیفیت بالایی باشد ولی نرم افزار انبار خوبی نداشته باشد ،دراین شرکت ها قابل استفاده نیست . قابل توجه است که هر ورود و خروج در انبار به منزله ی خرید یا فروش کالا نیست این ورود و خروج کالا حتما باید ازهر گونه فرآیند خرید و فروش جدا گردد . در قسمت تعاریف نرم افزار انبار شما قابلیت تعریف انبار یکپارچه ای را دارید که می توانید از آن در کلیه قسمت های نرم افزار ساما استفاده کنید .



نرم افزار انبار



در این قسمت شما به تعریف و دسته بندی انواع انبار ،گروه کالا و کالا می پردازید وعلاوه بر تعریف کالا شما قابلیت تعریف  3 سطح شناور را برای هر کالا دارا می باشید. این 3 سطح شناور ممکن است رنگ ،مدل و یا سایز باشد . علاوه بر تعریف این 3 سطح شناور شما قابلیت تعریف جزئیاتی نظیر واحد فرعی و اصلی ،شماره قفسه ایران کد و .... را دارا می باشید که این جزئیات به شما کمک میکند که اطلاعات ورودی شما کامل تر و گزارشگیری های شما دقیق تر باشد . اگر اطلاعات مربوط به کالا های خود را در فایل اکسل داشته باشید می توانید به راحتی این فایل را در برنامه بارگذاری کنید و در وقت برای تعریف کالا صرفه جویی کنید . در شروع سال مالی جدید اگر قبلا از نرم افزار انبار ساما سیستم استفاده می کردید به راحتی و با زدن افتتاحیه می توانید موجودی انبار کالای خود را به سال جدید منتقل کنید . اگر برای اولین بار است که از نرم افزار انبار ساما سیستم استفاده می کنید می توانید به صورت دستی به زدن افتتاحیه انبار اقدام نمایید .



سند افتتاحیه انبار از سال قبل- ثبت ورود به انبار از روی خرید یا برگشت از فروش ثبت ورود به انبار از روی تولید- ثبت ورود به انبار به صورت دستی حالت های مختلفی است که نرم افزار انبار ساما سیستم برای افزایش موجودی کالا در نظر گرفته است .


نرم افزار انبار



پروسه ورود به انباردر نرم افزار انبار ساما سیستم می تواند به صورت دستی و یا اتوماتیک باشد . ورورد کالا به انبار به صورت اتوماتیک  ممکن است از بخش ها ی مختلف به نرم افزار انبار القا شود .یعنی شما وقتی ثبت تولیدی را در بخش نرم افزار تولید می زنید رسید مربوط به این ثبت تولید به صورت اتوماتیک درج می شود این ثبت ها از قسمت هایی نظیر خرید ، برگشت از فروش  و..... در سیستم درج می شوند.



نرم افزار انبار



بعد از درج ورود به انبار هر کالا نرخ میانگین کالا به صورت خودکار عوض میشود و شما اگر پس از آن حواله ای را صادر نمایید با نرخ جدید از انبار خارج می شود .



نرم افزار انبار



همانند قسمت ورود به انبار ، خروج از انبار نیز ممکن است که دستی و یا اتوماتیک باشد . ثبت حواله انبار به صورت اتوماتیک ممکن است که از قسمت هایی نظیر فروش ،برگشت از خرید و ......صادر شود . تهمیدات ساما برای خروج کالا در نرم افزار انبار متشکل از 2 قسمت می باشد .ابتدا مجوز خروج کالا و سپس حواله انبار . هنگامی که در شرکت فروش کالا انجام می گیرد مسئول فروش می تواند برای انبار دار مجوز خروج کالا را صادر نمایید و سپس انبار دار پس از تحویل کالا به مشتری , بوسیله نرم افزار انبار حواله انبار را صادر نماید .



نرم افزار انبار



کنترل موجودی کالا در نرم افزار انبار به صورت اختیاری می باشد و کاربرانی که نیاز به کنترل موجودی ندارند ,  می توانند این قابلیت را خاموش کنند . برای کنترل دقیق موجودی قابلیت بلاک کردن موجودی نیز به نرم افزار انبار اضافه شده .مثلا اگر یک مشتری جنس خود را سفارش داده ولی هنوز حواله مربوط ثبت نشده و مشتری کالا را دریافت نکرده است شما می توانید که موجودی کالای سفارش گرفته را بلاک و از موجودی موثر خود کم نمایید . در شرکت هایی که کالاهایی با مدت زمان گارانتی فروخته می شود تاریخ تحویل کالا به مشتری و سریال کالا اهمیت دارد .یعنی شما باید بدانید چه کالایی را در چه زمانی با چه سریالی به یک مشتری واگذار کردید . کنترل سریال نامبر یکی دیگر از قابلیت های نرم افزار انبار ساما سیستم می باشد .شما می توانید 10 عدد از یک کالا را وارد انبار کنید هنگام صدور حواله و تحویل جنس برنامه از شما سوال می کند به چه سریالی کالا را تحویل داده اید .



ثبت جا به جایی انبار برای هنگامی که نیاز دارید کالایی را از انباری خارج و به انباری دیگر منتقل کنید در نرم افزار انبار برای شما در نظر گرفته شده است .



نرم افزار انبار



در بسیاری از شرکت ها ممکن است کالاهایی به صورت امانی وارد شود که این کالاها باید به صورت موجودی امانی و جدا از موجودی واقعی داخل نرم افزار انبار ثبت و ذخیره شود . در قسمت رسید و حواله امانی شما این کالاها را بدون تاثیر در موجودی کالاهای خود می توانید ثبت و ذخیره نمایید . همانطور که گفتیم بعد از وارد کردن هر رسید فی میانگین کالای شما به طور اتومات حساب می شود .ممکن است رسیدی بعد از ماه ها در سیستم  ثبت شود و حواله هایی را صادر کرده باشید که نیاز به تغییر در فی این حواله ها می باشد .



نرم افزار انبار



شما با استفاده از قسمت اصلاح مبالغ حواله ها می توانید کاملا به صورت اتوماتیک به اصلاح این مبالغ بپردازید . پس از ثبت ورود و خروج انبار نیاز به ثبت حسابداری این اسناد می باشد که شما در ابتدا باید الگوهای این اسناد را مشخص نمایید.



نرم افزار انبار



شما می توانید به تعریف بی نهایت الگو بپردازید و پس از ثبت حسابداری اسناد خود بپردازید و با استفاده از این الگو ها میان ثبت های خود تمایز قایل شوید . گزارشات نرم افزار انبار ساما سیستم به نحوی طراحی شده که کلیه اطلاعات مورد نیاز خود را می توانید استخراج نمایید . انواع گزارشات تجمیعی کالا برای ارزیابی موجودی واقعی و موثر .انواع گزارشات کاردکس با فیلترهای دلخواه ،انواع گزارشات تجمیعی اشخاص ،انواع گزارشات ریالی و ..... , علاوه براین گزارشات شما می توانید از اسناد حسابداری مربوط به انبار خود گزارش های مد نظر خود را استخراج نمایید. در نهایت می توانید خروجی این گزارش ها را به اکسل و یا فایل pdf  تبدیل نمایید.



شما می توانید تنها با چند کلیک موجودی کالای پایان دوره خود را به دوره جدید اضافه نمایید خروج کالا معمولا با اجازه شخص دیگری به غیر از انباردار می باشد . برای عملیاتی شدن این قضیه ،  در نرم افزار انبار ساما سیستم شما می توانید قبل از خروج کالا مجوز خروج کالا ثبت نمایید .  در این صورت انباردار می تواند از روی مجوز ، خروج کالا ثبت کند یا از موجودی یک انبار کم و به موجودی انبار دیگر اضافه کند. همچنین شما امکان ثبت خروج کالا به صورت دستی و یا از روی اسناد فروش و برگشت از خرید را دارا می باشید. شما می توانید با توجه به روند سازمانی خود به جای صدور خروج کالا از روی فاکتور فروش ، از روی اسناد خروج انبار فاکتور فروش خود را صادر نمایید . همچنین شما با ثبت تولید خروج مواد اولیه و یا کالای نیمه ساخته ی خود را در این قسمت ثبت نمایید . نرم افزار حسابداری در عین اینکه شما تمام اسناد مربوط به انبار خود را در این قسمت ثبت می کنید با قدرت مانور بالا توانایی تفکیک این اسناد را دارا می باشید به طور مثال می توانید مواد اولیه خود را جدا از کالای نیمه ساخته شده ثبت سند کنید، هر کالای نیمه ساخته شده را در ایستگاه مربوط به خود ثبت کنید یا کالاهای ساخته شده را از آماده فروش تفکیک نمایید . نرم افزار حسابداری یکی از مشکلات محاسبه موجودی کالا نواسانات قیمت در بازار ایران  می باشد که شما با استفاده از اصلاح مبالغ حواله ها می توانید این مشکل را مرتفع سازید . نرم افزار حسابداری امکان ثبت جا به جایی کالا بین چند انبار مشترک از دیگر توانایی های نرم افزار انبار ساما سیستم می باشد . نرم افزار حسابداری در نهایت شما با استفاده از گزارشات نرم افزار انبار ساما سیستم می توانید انواع گزارشات تفکیکی و تجمیعی از انواع فرآیند های انبار خود تهیه نمایید . نرم افزار انبار نرم افزار حسابداری برخی امکانات نرم افزار انبار: 1-امکان صدور رسید انواع کالا. 2-امکان صدور رسید موقت و صدور رسید دائمی از روی رسیدهای موقت صادر شده درصورت نیاز شرکت. 3-امکان صدور مجوز خروج کالا به منظور کنترل داخلی بر روی موجودیهای انبارو درصورت صدور مجوزخروج کالا موجودی موثر کالا کاهش می یابد تا کالاهایی که به انباردار اجازه خروج آن داده شده است به شخص دیگری داده نشود.به عبارت دیگر دونوع منطق در موجودیها وجود دارد یکی موجودی اصلی که همان واقعی است و یکی موجودی موثر که همان موجودی قابل استفاده است. 4-امکان صدور حواله انبار از روی مجوز خروج کالا. 5-امکان صدور حواله انبار بدون نیاز به صدور مجوز خروج کالادر شرکتهایی که نیاز ندارند. 6-امکان صدور فرم جابه جائی کالا که دراین صورت نیازی نیست که اول از انبار مبدا حواله صادر شود و سپس در انبار مقصد رسید صادر شود.در این صورت فرم جابه جائی این کار را اتوماتیک انجام می دهد.البته لازم به توضیح است که این فرم فقط باید در زمانی صادر شود که کالا از انبار مبدا به انبار مقصد هیچ گونه تغییری نکند. 7-امکان انواع گزارشگیری کالا و انبار توسط پرسنل انبار بدون نیاز به علم حسابداری. 8-امکان انواع گزارشگیری تخصصی از کالاها و انبارها توسط گزارش اسنادی انبار برای حسابداران و مدیران مالی. 9-امکان صدور فاکتور خرید و برگشت از فروش از روی رسید انبار. 10-امکان صدور فاکتور فروش و برگشت از خرید از روی حواله انبار. 11-امکان اصلاح مبلغ حواله ها و اسناد حسابداری مرتبط با آنها به صورت اتوماتیک بعد از تغییر قیمت فی خرید کالاها در رسیدهای انبار بر اساس روش ارزیابی میانگین موزون.به عنوان مثال اگر کالایی را خریداری کنیم و قبل از آنکه در مورد فی خرید با تامین کننده به توافق برسیم کالا را تحویل گرفته و به فروش برسانیم وبعد از فروش کالا در مورد فی خرید با تامین کننده آن به توافق برسیم برای محاسبه سود و زیان ناخالص فروش کالا باید فی میانگین موزون حواله انبار را بدست آوریم که نیازمند ثبت فی خرید کالا در رسید انبار همان کالاست که پس آن سیستم خود فی حواله انبار صادر شده قبلی را بر اساس روش ارزیابی میانگین موزون محاسبه کرده و سند حسابداری مرتبط با آن را نیز اصلاح می کند. 12-امکان پیاده سازی همزمان روش دائمی و ادواری موجودی کالا. 13-امکان ارزیابی ارزش کالا بر اساس روش ارزیابی میانگین موزون. 14-امکان صدور سند افتتاحیه انبار که موجودی واقعی انبار سال مالی قبل را به سال مالی جاری انتقال می دهد. 15-تعریف انواع انبار و گروه بندی کالا. 16-تعریف انواع شابلون صدور سند حسابداری برای ثبت سند فرمهای رسید و حواله انبار.



چرا نرم افزار انبار


کنترل دقیق موجودی کالا به صورت ریالی و مقداری یکی از چالش های پیش روی شرکت ها در انبار می باشد . نرم افزار انبار ساما سیستم با ایجاد امکانات و کنترل های خاص سعی کرده است کنترل دقیق روی موجودی کالا برای کاربران ایجاد کند. ان ابتدای تعریف از ویژگی های نرم افزار انبار ساما سیستم می باشد. تعریف هر کالا با جزئیاتی مانند 3 سطح واحد فرعی ،قفسه بندی و نقطه سفارش از تمهیداتی است که نرم افزار انبار ساما سیستم در نظر گرفته است.


لینک مشاهده فیلم آشنایی با نرم افزار انبار ساما سیستم



https://www.aparat.com/v/yX7cg 



 



کوتاه درباره ساما سیستم

هسته اصلی و صاحبان گروه کاری نرم افزار حسابداری و مالی اداری ساما سیستم عمدتا افرادی هستند که دارای سابقه طولانی و درخشان در امور مالی اداری , دارای اعتبار بسیار زیاد در این بخش میباشند همچنین تیم برنامه نویسی شرکت دارای سابقه طولانی در امر برنامه نویسی خصوصا برنامه های مالی و اداری میباشند.بدیهی است هر دو تیم ذکر شده فوق با هدف مشترک تهیه و تولید برنامه ای جامع مالی و اداری که کلیه نیازهای تمامی سازمانهای تولیدی و بازرگانی و خدماتی و تولیدی را مرتفع سازد گرد هم آمده و شرکت امین ایده ایرانیان را تاسیس نموده اند.نرم افزار جامع ساما سیستم برگرفته از تجربه افراد و تیم با تجربه ای است که حدود 15 سال در... بــیــشــتر بــدانــیــد ...